Допуск посторонних лиц в учреждение

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано на основании письма управления образования Волковысского районного исполнительного комитета № 01- 07/108-3 от 20.07.2012 г. и определяет организацию и общий порядок осуществления контроля за допуском в государственном учреждении образования « Дошкольный центр развития ребёнка аг. Верейки» (далее – учреждение образования) в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, краж и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.

1.2. Контроль за допуском в учреждение посторонних лиц – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.

1.3. Территория учреждения образования – здание, в котором размещается учреждение образования и прилегающая к нему территория.

1.4. Для всех сотрудников выполнение требований настоящего Положения обязательно, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

1.5. Ответственность за осуществление контроля за допуском на территорию учреждения образования возлагается на руководителя (или лица, его замещающего), дежурного администратора, сторожа.

1.6. Контроль за соблюдением допуска на территорию учреждения образования возлагается на лиц, назначенных руководителем учреждения образования.

2. Организация контроля за допуском в учреждение.

Организация за допуском в учреждении образования устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности и настоящим Положением. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования. Персонал учреждения образования, обучающиеся и их законные представители, должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением об организации пропускного режима в учреждении образования. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационном стенде первого этажа здания.

3. Порядок прохода воспитанников, сотрудников, посетителей в учреждение образования.

3.1. Контроль за допуском в  учреждение образования обеспечивается (дежурным сотрудником или дневным сторожем).

3.2. Открытие/закрытие дверей центрального входа учреждения образования, в указанное время осуществляется дежурным сотрудником, дневным сторожем или вахтером.

3.3. Внешняя дверь здания учреждения образования, выходы с территории, запасные выходы должны иметь затвор на высоте, недоступной ребенку, постоянно закрываться.

4. Контроль за допуском в учреждение посторонних лиц организован для безопасности воспитанников.

4.1. Законные представители воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение образования, должны передать воспитанника воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы, помощнику воспитателя.

4.2. Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения образования.

4.3. Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

4.4. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить в ближайшее отделение милиции и его законным представителям.

5. Допуск в учреждение работников.

5.1. Руководитель, его заместители и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за пропускной режим.

5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение образование не позднее, чем за 10 минут до начала рабочей смены.

5.3. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.4. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы.

6. Допуск в учреждение законных представителей.

6.1. Законные представители (без ребенка) могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. С администрацией законные представители встречаются в учреждении образования согласно графика приема по личным вопросам. С педагогами специалистами (музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания, педагог-психолог, учитель-дефектолог, делопроизводитель и др.) в установленное графиком работы консультационное время. С воспитателями дошкольного образования групп, медсестрой утром во время приёма детей в учреждение образования и вечером перед уходом с ребенком домой.

6.3. Для встречи с педагогами, специалистами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают вахтеру (дежурному сотруднику или сторожу) фамилию, имя, отчество педагога или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу, в которой он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей»

 6.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.

6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.

6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей, вахтер (дежурный сотрудник) выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.

7.  Допуск в учреждение вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей.

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждения образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».

7.3. Посетитель, после записи его данных в «Журнале учета посетителей», перемещается по территории учреждения образования в сопровождении дежурного администратора, педагогом, к которому прибыл посетитель.

7.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью организатора мероприятия.

7.5. Проход в учреждение образования торговых представителей, администраторов цирка, распространителей книжной продукции, фотографов, журналистов и т.п. согласовывается только с руководителем учреждения образования.

7.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер (дежурный сотрудник или дневной сторож) действует по указанию руководителя или его заместителя.

7.7. Ведение документации при контролеза допуском.

 Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей. Журнал должен быть прошит, скреплен печатью, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. Контроль за допуском  транспорта.

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает сторож, дежурный, либо лицо, назначенное руководителем и только по согласованию с руководителем.

8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме указанного в п.8.2.

8.4. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

8.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный  информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел.

8.6. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

9.Организация ремонтных работ.

9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным администратором для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации.

10.1. Допуск в здание учреждения образования на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации обучающихся, сотрудников и посетителей.

11.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается руководителем совместно с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждения образования на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Сотрудники учреждений и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.